Filmmaking Rules

On this page you’ll find all the rules in regards to the actual filmmaking for the 48 Hour Film Double Retro Horror Project. Give them a read, the last thing that you or we want is to disqualify your film. They’re here to ensure fair competition and eligibility.

These rules are more about the creative part of the 48HFP. Need something else? Check out the Competition Rules!

The 48 Hour Film Project Organizers may add to or amend these rules at any time prior to the beginning of the Official Time Period.

  1. Times

    The 48 Hour Film Double Retro Horror Project (DOUBLE-RETRO) is one of several special genre competitions that will occur in select cities around the world on different weekends in 2024.

    The 48 Hour Film Double Retro Horror Project will occur between a Friday 7pm local time and the following Sunday 7pm  local time. This is the Official Time Period. In addition, teams have 30 minutes to deliver their entry and paperwork.

    The participating group/team must complete its film/video work in time to submit it on Sunday by 7:30pm.

    Only works that meet the deadline will be officially part of the competition. All films received on Sunday (on-time and late) will be screened.

  2. Praca twórcza

    Praca twórcza musi zamknąć się w „regulaminowych 48 godzinach”. Zabronione jest wykonywanie jakiejkolwiek pracy twórczej przed rozpoczęciem oficjalnego filmowego weekendu. Praca twórcza obejmuje np. następujące działania:

    • Pisanie scenariusza
    • Próby
    • Przygotowywanie kostiumów i/lub scenografii
    • Nagrywanie
    • Montaż
    • Udźwiękowienie
    • Rendering
    • Nagrywanie na nośnik gotowego filmu

  3. Przygotowania

    Oto jedyne prace, do których można przystąpić przed rozpoczęciem „regulaminowych 48 godzin”:

    • Organizacja ekipy
    • Organizacja obsady
    • Wynajęcie/przygotowanie sprzętu
    • Szukanie/zabezpieczenie lokacji

  4. Materiał filmowy

     Materiał filmowy trzeba nakręcić w całości w ciągu 48 godzin wyznaczonych na realizację projektu.

    Nie wolno korzystać z materiałów ani ujęć archiwalnych (stockowych) bądź stworzonych w innym czasie. Wyjątkiem są ujęcia stockowe przedstawiające pociski, ogień, wybuchy, będące warstwą efektów specjalnych, nałożoną na obraz zrealizowany w ramach regulaminowych 48 godzin, z zaznaczeniem, że uczestnik ma obowiązek posiadać odpowiednie licencje i/lub prawa do ich wykorzystania. Materiały te NIE mogą zawierać wizerunku osób trzecich! Dopuszczalne jest wykorzystanie animacji i efektów specjalnych, ale trzeba je stworzyć w wyznaczonych 48 godzinach. (Uwaga: dozwolone jest korzystanie z materiałów stockowych wykorzystanych w efektach specjalnych będących częścią programu do realizacji efektów specjalnych dostarczonego przez stronę trzecią jak np. ogień, eksplozje, tła albo jako ujęcia w telewizorze w tle, o ile uczestnik posiada prawa lub licencję do wykorzystywania takich ujęć pod warunkiem, że materiały te w obu przypadkach nie zawierają wizerunku osób trzecich.) Dozwolone jest korzystanie z nieruchomych obrazów, pod warunkiem że zespół posiada do nich prawa. Takie zdjęcia nie muszą być stworzone w wyznaczonym okresie 48 godzin, natomiast nieruchomych obrazów stworzonych poza regulaminowym czasem nie wolno używać w ramach sekwencji, tak aby stwarzać złudzenie ruchu.

  5. Special Rules for the Double Retro

    ”Double Retro” refers to two specific changes:

    1. We’re implementing filmmaking rules from the early days of the 48
    2. Instead of two genres, you will receive a genre and a historical event

    The Retro Filmmaking Rules include:

    • All submissions must be in-person. This means no uploading your film or your paperwork.
    • Your paperwork must be delivered with your film to be considered on-time.
    • The return of the Wild Card! If you do not like your selected genre and/or your selected historical event, you may trade them in for a Wild Card genre and/or a Wild Card historical event. There’s one catch: The Wild Cards remain secret until after teams take that option!

    The Genre and Historical Event Rule means:

    • Your film must be in the genre that you are assigned. It must also reference in some clear and identifiable way the historical event that you are assigned. You may combine your genre with a second genre, but your assigned genre must be clearly present in your film.

  6. Kickoff Event

    Each participating team must have a representative at the official Kickoff Event of the 48 Hour Film Double Retro Horror Project, as listed on your city's webpage.

    • Prior to the Kickoff event, each group must submit a completed Team Leader's Agreement, signed by its team leader. A team may not participate without submitting this agreement.

  7. Genre, Historical Event and Wild Card

    Each group will receive the genre for its film in a random drawing.

    Each group will receive a historical event in a random drawing.

    At 7 pm, teams will have the option to relinquish their selected genre and/or historical event for one of the secret Wild Card genres and/or historical events. If a team opts for the Wild Card, they may not go back to their original assignment.

  8. Wymagane elementy

     Każda biorąca udział w konkursie ekipa otrzyma przydział takich samych dla wszystkich elementów, które muszą się pojawić w filmie, jak postać, rekwizyt i tekst. Obowiązkowym elementem jest także miasto (jego symbol, architektura, krajobraz, miejsce itp.).

    Obowiązkowe postaci i rekwizyty muszą pojawić się na ekranie. Widz oglądający film musi bez problemu potrafić wskazać wymaganą postać i nazwać ją z imienia, nazwiska oraz zawodu. Postać można przedstawić w jakiejkolwiek formie: poprzez napis (na dowolnym rekwizycie, obiekcie itp.), wypowiedź jednego z bohaterów itp. Obowiązkowy fragment tekstu musi być zacytowany dosłownie. Nie może być przerwany innymi wypowiedziami - musi stanowić jedną, zamkniętą całość. Tekst może być wypowiedziany, zaśpiewany lub napisany. Język jest dowolny, jednak jeżeli nie będzie jasne, że chodzi o obowiązkowy tekst, wymagane jest tłumaczenie. Aby film mógł zostać oficjalnie uznany za zrealizowany w ramach projektu, musi być nakręcony zgodnie z regułami wybranego gatunku i musi zawierać wszystkie obowiązkowe elementy, pojawiające się w regulaminowym czasie i przed napisami końcowymi.

  9. Wolontariat

    Członkowie obsady i ekipy technicznej muszą wykonywać pracę nad filmem jako wolontariusze.

  10. Cast and Crew Safety

    Cast and crew safety is the responsibility of the Team Leader. You must ensure a safe set.

  11. Animal Safety

    Animal safety, like cast and crew safety, is an important part of 48 Hour Filmmaking. Films that result in the death or mutilation of an animal may be disqualified.

  12. Kamery

    Można użyć dowolnego typu kamery wideo lub filmowej. Nie ma ograniczenia co do liczby kamer.

  13. Prawa do muzyki

    Jeżeli chodzi o napisanie i nagranie muzyki do filmu, zespoły biorące udział zachęca się do współpracy  z miejscowymi kompozytorami i (lub) muzykami. Dozwolone jest skorzystanie z muzyki nagranej wcześniej, jednak zespół musi posiadać prawa do wszelkiej muzyki użytej w filmie i musi dostarczyć zgody na wykorzystanie wszelkiej muzyki. Tak jak w przypadku muzyki, można korzystać też z nagranych wcześniej efektów dźwiękowych, jednak trzeba posiadać prawa do korzystania z nich.

    Uwaga: parodii piosenek (tj. dających się zidentyfikować, istniejących wcześniej kompozycji z nowymi lub zmienionymi słowami bądź muzyką) nie wolno umieszczać w filmie bez podpisanej zgody posiadacza praw do takich kompozycji. Ta zasada obowiązuje bez względu na to, czy użycie sparodiowanej piosenki stanowi przypadek „dozwolonego użytku” zgodnie z przepisami dotyczącymi prawa autorskiego obowiązującymi w danym kraju lub międzynarodowymi.

  14. Czas trwania filmu

    Ukończony film musi trwać co najmniej 4 i nie więcej niż 7, bez uwzględnienia napisów końcowych. Innymi słowy, regulaminowy czas trwania rozpoczyna się po wyświetleniu wymaganych informacji 48HFP, a kończy – przed napisami końcowymi. Wymagane informacje początkowe i napisy końcowe nie liczą się do minimalnego czasu trwania wynoszącego 4. Fabuła filmowa nie może trwać dłużej niż 7.

  15. Napisy początkowe i końcowe

    Obowiązkowe informacje poprzedzające film

    Zanim rozpocznie się ukończony film, na nośniku powinny znaleźć się następujące elementy:

    • 5 sekund czerni
    • Karta tytułowa z: nazwą ekipy, tytułem, gatunkiem, miastem, datą
    • Oficjalna animacja początkowa 48HFP -LUB- plansza tytułowa: Ten film został zrealizowany na 48 Hour Film Double Retro Horror Project 2024. www.48hourfilm.com
    • 2 sekundy czerni

    Twój film.

    Napisy początkowe

    Po 2 sekundach czerni niektóre filmy rozpoczynają się napisami początkowymi. Nie zachęcamy do ich umieszczenia, ale jeśli tak się stanie, należy uznawać je za część filmu, a zatem uwzględnić w maksymalnym 7-minutowym czasie trwania. Ponadto, jeżeli w filmie są napisy początkowe inne niż tytuł (np. nazwiska reżyserów, aktorów itp.), trzeba umieścić również jeden z następujących elementów w języku angielskim lub polskim:

    • tekst NAZWA TWOJEJ EKIPY prezentuje a potem od razu 48 Hour Film Double Retro Horror Project LUB
    • tekst  48 Hour Film Double Retro Horror Project zaraz po tytule filmu.

    Uwaga: 48 Hour Film Double Retro Horror Project może być napisane małymi literami (np. 48 hour film double retro horror project).

    Napisy końcowe

    Napisy na końcu każdego filmu nie mogą trwać dłużej niż 60 sekund. Te 60 sekund uznaje się za dodatkowe w stosunku do długości filmu określonej powyżej. (Oznacza to, że film może trwać 7 plus dodatkowe 60 sekund napisów, czyli całkowity czas trwania wynosi 8.)

    Napisy końcowe muszą zawierać słowa: „This film was made for the 48 Hour Film Project. www.48hourfilm.com” LUB ”Film zrealizowano w ramach 48 Hour Film Project. www.48hourfilm.com”

    Animacje, plansze i napisy po 48HFP

    Po konkursie filmy wyświetlane w Internecie powinny zachować kartę tytułową poprzedzającą film, z napisem: „This film was made for the 48 Hour Film Project. www.48hourfilm.com” LUB ”Film zrealizowano w ramach 48 Hour Film Project. www.48hourfilm.com”

  16. Required Media Formats

    For complete submission requirements, check your team dashboard.

    You may submit your entry on any of the following media:
    VHS, DVD, blu-ray, Betamax, mini dv, sd card, and thumb drive.

    IMPORTANT: If your film does not conform to the submission requirements in your city, it may be disqualified. Also, if your film cannot be viewed on 48HFP equipment, it may be disqualified.

  17. Uwagi dotyczące przekazywania filmów

    Zalecamy, aby każda ekipa przekazał dwie kopie ukończonego filmu. Zalecamy, aby poziom dźwięku był mniej więcej równy przez cały film. (Jeżeli w filmie jest nierówny dźwięk lub dźwięk osiąga wartości szczytowe, może zostać zmodyfikowany, aby uchronić sprzęt odtwarzający przed uszkodzeniem.) Specyfikacje dotyczące projekcji są różne w różnych kinach, a 48HFP ich nie kontroluje. Jeżeli film jest bardzo ciemny, mogą wystąpić trudności z wyświetleniem go w lokalnym kinie. Wszystkie filmy otrzymane wieczorem w dzień, na który wyznaczono ostateczny termin (zarówno w wyznaczonym czasie, jak i po nim), będą wyświetlone, pod warunkiem, że spełniają wszystkie wymagania.

  18. Production Documents

    Each team must secure releases for talent, crew, music and locations (and any other applicable releases), which must be turned in to the project organizers with the finished film/video. The film/video will not be screened before the 48 Hour Film Double Retro Horror Project Organizers receive the signed releases.

    • Release forms can be found on the 48HFP website.
    • Completed release forms must be submitted in-person with the film.

  19. Oświadczenie

    Team Leader musi złożyć odpowiednie Oświadczenie wraz z wypełnionym zgłoszeniem, potwierdzając w ten sposób przestrzeganie regulaminu w jego całości przez całą ekipę.

  20. Zakwalifikowanie filmu

    Aby zakwalifikować się do projektu, zgłoszenia muszą stanowić autorskie utwory uczestników; nie mogą naruszać praw stron trzecich; muszą nadawać się do publikacji (tj. nie mogą być obraźliwe, wulgarne, obsceniczne bądź nieprzyzwoite); UWAGA! przekleństwa są zaliczane do wulgaryzmów! Nie przyjmujemy filmów ze słowami powszechnie uważanymi za przekleństwa; nie mogą zawierać obscenicznych ani pornograficznych materiałów; nie mogą zawierać oszczerstw dotyczących jakichkolwiek osób, spółek, organizacji ani podmiotów; nie mogą naruszać prywatności ani innych praw żadnej osoby, spółki ani podmiotu; nie mogą w żaden inny sposób naruszać obowiązujących przepisów ustawowych i innych; wreszcie, nie mogą zawierać żadnych elementów chronionych prawem autorskim (chyba że prawa takie posiada uczestnik i/lub 48HFP).

    Zgłoszenia zawierające zabronione lub niewłaściwe treści, jeżeli 48HFP według własnego wyłącznego uznania zdecyduje, że są niewłaściwe, podlegają dyskwalifikacji. 48HFP zastrzega sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji o tym, czy dane zgłoszenie się kwalifikuje. 48HFP zastrzega sobie również prawo do odmowy wyświetlenia filmu lub do wydania oświadczenia przy okazji wyświetlenia filmu w odniesieniu do jego treści.

  21. Zakaz dystrybucji przed projekcjami konkursowymi

    Uczestnicy nie powinni dystrybuować swoich filmów w żaden sposób przed premierowym pokazem. Obejmuje to publikację filmu na dowolnej stronie internetowej. Uczestników zachęcamy zamiast tego do zrealizowania i dystrybucji zwiastuna swojego filmu. Długość zwiastuna nie powinna przekraczać 48 sekund.

  22. Uznanie filmu

    Aby film został oficjalne uznany za zrealizowany w ramach projektu, filmy zrealizowane przez każdą ekipę muszą przestrzegać wszystkich zasad niniejszego regulaminu. Organizatorzy 48 Hour Film Double Retro Horror Project zastrzegają sobie prawo do wyświetlenia wyłącznie filmów oficjalnie uznanych za zrealizowane w ramach projektu.

  23. Entries Not Returned

    No Entries (media or documents) are guaranteed to be returned.

  24. Dyskwalifikacja

    48HFP oraz strony projektu mogą, według własnego wyłącznego uznania, zdyskwalifikować zgłoszenia uznane za nieodpowiednie lub w inny sposób niezgodne.

  25. Using AI (Artificial Intelligence) in Your 48 Entry

    You may use AI (Artificial Intelligence) in the creation of your film, subject to the following guidelines:

    1. You may only use AI in ways that are legal in your jurisdiction.
    2. You may not use AI to create any part of your entry prior to the Official Time Period.
    3. You must have the rights to all work including work created with AI. In other words, any AI generated material that uses copyrighted material for which the filmmaker does not have a release is not permitted. (As an example, using a screenshot from the movie Pulp Fiction to create a new image is prohibited.)
    4. Any footage created using AI is subject to both: copyright requirements and Rule D regarding footage (above). That is, not only must the filmmaker have rights to the footage, but any footage shot prior to the competition weekend, may only be used as outlined in Rule D.
    5. You must list all AI apps used on your Wrap Up Form.

  26. Oficjalny Zwycięzca

    Wszystkie filmy uznane oficjalnie za filmy zrealizowane w ramach projektu mogą ubiegać się o tytuł Najlepszego Filmu 48 Hour Film Double Retro Horror Project w swoim mieście.

  27. Best Film of 2024

    All Best of City Special Genre films are eligible to compete globally for the title of Best Special Genre Film of 2024. A panel of independent judges will determine the winners.